Como usar o Power BI online?

Antes de mergulhar no passo a passo de como usar o Power BI online, é importante entender as diferenças entre as versões. O Power BI Desktop é mais robusto, permitindo a modelagem e a formatação de dados de maneira detalhada antes de criar relatórios. Já a versão web do Power BI, embora mais limitada em recursos, é perfeita para visualizar, editar e compartilhar dados já estruturados.

Por exemplo, imagine que sua empresa registrou as vendas do trimestre em uma planilha Excel. Na versão desktop, você poderia organizar e modelar esses dados detalhadamente. No Power BI online, esses dados, uma vez prontos, podem ser carregados para criar dashboards interativos e compartilháveis com sua equipe.

A versão online é também ideal para situações em que você precisa acessar relatórios já criados ou compartilhar informações com agilidade. Apesar das diferenças, ambas as versões se complementam e podem ser úteis em contextos variados, inclusive para profissionais das Engenharias Tech que trabalham com análise de dados.

A versão web do Power BI é perfeita para visualizar, editar e compartilhar dados já estruturados |Microsoft

O Power BI online é recomendado em situações específicas que exigem praticidade e compartilhamento rápido de informações. Veja alguns cenários ideais:

• Dados já organizados: Se você tem conjuntos de dados prontos, como uma planilha de Excel bem estruturada, a versão online permite que você carregue essas informações facilmente e comece a criar relatórios.
• Relatórios existentes: Quando relatórios e dashboards já foram criados, você pode acessá-los diretamente no Power BI web para visualização ou edição.
• Compartilhamento rápido: Se você precisa enviar um relatório para colegas ou stakeholders, o Power BI online facilita o compartilhamento por e-mails corporativos Microsoft.

Em resumo, a versão online é uma ferramenta prática para cenários de consumo e compartilhamento de dados, especialmente quando não há necessidade de uma modelagem mais complexa.

Agora que você entende as diferenças e vantagens do Power BI online, vamos ao passo a passo para utilizá-lo de forma eficiente:

• Acesse o site do Microsoft Power BI e faça login com seu e-mail e senha Microsoft. 
• Após entrar, você será redirecionado à página inicial, onde poderá visualizar seus relatórios e dashboards existentes.

• Escolha o arquivo ou relatório que deseja visualizar. 
• A ferramenta carregará os dados automaticamente, permitindo que você navegue pelas informações e explore o que for relevante para sua análise.

• Caso queira criar algo novo, selecione a opção de upload de arquivo e importe sua planilha ou base de dados. 
• Verifique se os dados estão organizados corretamente e, em seguida, clique em “criar relatório”. Essa funcionalidade permite a personalização de campos, filtros e visualizações.

Adicione dados para começar a criar um relatório |Microsoft

Com o relatório aberto, escolha os campos relevantes e insira visualizações como gráficos, tabelas ou mapas. A barra lateral esquerda oferece opções de filtros e estilos para deixar o dashboard mais atrativo e funcional.

Ao finalizar, clique na opção de compartilhamento e insira os e-mails Microsoft dos destinatários. Assim, você garante que as informações cheguem às pessoas certas com praticidade.

Escolha os campos relevantes e insira opções de filtros e visualizações como gráficos, tabelas ou mapas | Microsoft

O Power BI online é uma ferramenta poderosa para facilitar o trabalho com dados, especialmente em situações que exigem agilidade e compartilhamento. Seja para visualizar relatórios existentes ou criar dashboards personalizados, o Power BI web entrega soluções eficientes para diferentes necessidades.

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Categorias: Business Intelligence